TON RÔLE EN QUELQUES MOTS

Sous la supervision de la co-directrice général, l’adjoint (e) administratif (ve) joue un rôle central dans le bon fonctionnement de nos activités. Si tu aimes organiser, soutenir et faire briller les autres, tout en ajoutant ta touche personnelle à la vie d’entreprise, ce poste est fait pour toi !

En tant qu’adjoint(e) administratif (ve), tu apporteras un soutien essentiel aux gestionnaires et aux employés dans leurs tâches administratives, tout en contribuant à maintenir une expérience client et employé exceptionnelle.

Ce que tu fais au quotidien:

• Répondre et transférer les appels aux bonnes personnes, traiter le courrier entrant et sortant et assurer la gestion des courriels avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer diverses tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, saisie de données, mise en page de documents, etc.);
• Planifier et organiser des activités d’entreprise : party de Noël, événements familiaux, team building, dîners du mois, rencontres et réunions;
• Effectuer une veille active pour dénicher de nouveaux fournisseurs, produits et partenaires d’affaires avantageux;
• Magasiner les vêtements pour les employés et proposer de nouveaux modèles selon les besoins et l’image de l’entreprise;
• S’assurer de l’approvisionnement adéquat des bureaux (fournitures, armoires, réfrigérateurs, etc.);
• Commander, proposer et faire le suivi des articles promotionnels, publicités et papeterie;
• Collaborer avec le département des ressources humaines et de l’administration dans divers suivis et projets spéciaux;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédés et à l’efficacité des opérations administratives.

TON BAGAGE POUR RÉUSSIR AVEC NOUS

Diplôme d’études secondaires(DES) complété. 
Pourquoi? Parce que ce niveau d’études te donne les bases essentielles en communication, organisation et résolution de problèmes, des compétences clés dans notre environnement de travail dynamique

0-3 ans d’expérience pertinente
Tu connais ce qu’il y a à faire, mais tu as envie d’évoluer.

Français: Avancé, Anglais: Intermédiaire (car tu auras à discuter avec certains clients ou fournisseurs)

LES ESSENTIELS POUR BRILLER DANS CE RÔLE

Savoir (tes connaissances)

• Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Connaissance des pratiques administratives et des processus organisationnels
• Expérience en organisation d’événements corporatifs ou en approvisionnement administratif
• Compréhension du fonctionnement d’une entreprise et de ses besoins opérationnels

Savoir-faire (tes habiletés)

• Communiquer clairement et efficacement, autant à l’oral qu’à l’écrit
• Organiser ton temps et gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie
• Collaborer naturellement et soutenir ton équipe avec esprit d’initiative
• Planifier et coordonner des événements ou projets administratifs avec précision
• Identifier des fournisseurs, produits et solutions avantageux pour l’entreprise

Savoir-être (ton attitude)

• Positif, proactif et orienté solutions
• Esprit d’équipe, sens du service et attitude professionnelle
• Curieux(se) et toujours partant(e) pour apprendre et contribuer à l’amélioration continue
• Fiable, rigoureux(se) et capable de représenter l’entreprise avec fierté et respect